REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

25.5.2018 alkaen voimaan astuu uusi EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka korvaa soveltuvilta osin alla vanhan rekisteriselosteen.

1. Rekisterinpitäjä

Lehtitoimisto Kukkonen Oy Y-tunnus 0623778-9
Postiosoite: ALUMIINITIE 3 A 22 15880 HOLLOLA
Puhelin: 03 8737 700

 

2. Rekisteriasioita koskevat tiedustelut

Yhteyshenkilö: Miika Heikkilä
Lehtitoimisto Kukkonen Oy
Puhelin: 03 8737 700
Sähköposti: ltk@lehtitstokukkonen.fi

 

3. Rekisterin nimi

Lehtitoimisto Kukkonen Oy:n asiakasrekisteri

 

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn yleisenä edellytyksenä on asiakassuhde, asiakkaan suostumus tai muu asiallinen yhteys.

Rekisterinpitäjän asiakkaita ovat internet sivujemme kautta tilaavat henkilöt, saajat ja maksajat.
Tässä rekisteriselosteessa asiakkaalla tarkoitetaan myös sitä luonnollista henkilöä, jolle yritys tai julkisyhteisö, jonka palveluksessa hän on, on tilannut rekisterinpitäjän kustantaman aikakaus- tai muun lehden, kirjan taikka muun tavaran tai palvelun.

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• tilausten rekisteröinti, oma suoramarkkinointi
• laskutus ja maksujen valvonta
• tilaustietojen (nimi- ja osoitetiedot) välittäminen kustantajalle kesto- ja määräaikaislehtitilauksissa

 

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:

Perustiedot, kuten

• etu- ja sukunimet
• yhteystiedot (kuten osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, asuinmaa)
• valittu maksutapa
• Yrityksen tiedot
• alle 15-vuotiaista huoltajan nimi- ja yhteystiedot

Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten

• tilaustiedot: lehden nimi, tilausjakso, alkamisaika, maksuerät, hinta, kieli ja mahdolliset muut tilausjaksoon liittyvät tiedot.
• rekisteröityyn kohdistetut ja muut edut ja kampanjat sekä niiden käyttö
• laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
• asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä (esim. reklamaatiot ja muut palautteet )
• suoramarkkinointiluvat ja – kiellot sekä markkinoinnin kohdentamiseen liittyvät tiedot
• alle 15-vuotiaista huoltajan kanssa käyty yhteydenpito, kuten suostumukset henkilötietojen käsittelyyn

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä rekisterinpitäjän järjestelmistä, kun rekisteröity rekisteröityy palveluihin ja käyttää palveluita. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää rekisterinpitäjän muista rekistereistä, väestötietojärjestelmästä, luottotietorekistereistä, ASML Suomen Asiakkuusmarkkinointiliitto ry:n ylläpitämistä rekistereistä sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä, sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Lehtitoimisto Kukkonen Oy kerää rekisteritietoja omaan käyttöönsä. Lehtitoimisto Kukkonen Oy voi halutessaan käyttää kerättyjä tietoja omassa markkinoinnissaan ilman asiakkaan erityistä kieltoa. Lehtitilauksien yhteydessä kerätyt nimi- ja osoitetiedot välitetään kyseisen lehden kustantajalle lehden toimitusta sekä laskutusta varten jos kustantaja itse hoitaa lehtitilauksen laskutuksen. Jos tilaukseen kuuluu tavaratilaajalahja, välitetään myös sähköpostiosoite ja puhelinnumero kustantajalle tilaajalahjan Postin kautta tapahtuvaa toimitusta varten. Rekisteritietoja ei myydä eikä luovuteta muille osapuolille.

Eri lehtikustantajat käsittelevät välitettyjä tietoja oman rekistelosteensa mukaisesti. Asiakkaan tulee perehtyä tilaamansa lehden kustantajan rekisteriselosteeseen ennen tilaamista.

8. Rekisterin suojaus

Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan ovat teknisin keinoin suojattuja.

Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.

Internetissä tilauksenkäsittelyyn käytetty palvelin ei tallenna asiakkaan henkilö-, osoite- tai tilaustietoja. Tilaustapahtumassa Internetissä käytetään 128-bittistä salausta.

 

9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle Lehtitoimisto Kukkonen Oy:lle. Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tai ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun.

 

10. Evästeet

Lehtitoimisto Kukkonen Oy käyttää palveluissaan evästeitä (cookies), joiden avulla seurataan muun muassa palveluiden kävijämääriä sekä tietoja kävijöiden käyttämistä selaimista ja käyttöjärjestelmästä. Kävijää ei voida tunnistaa evästeiden avulla.

Evästeiden avulla pyrimme tekemään palveluistamme parempia siten, että ne vastaisivat mahdollisimman hyvin kunkin käyttäjän yksilöllisiä tarpeita. Käyttäjä voi torjua evästeet muokkaamalla verkkoselaimensa asetuksia. Mikäli käyttäjä päättää torjua evästeet, käyttäjä ei välttämättä voi täysin hyödyntää Lehtitoimisto Kukkonen Oy:n tarjoamia verkkopalveluja.

Myös ns. kolmannet osapuolet saattavat hyödyntää ja kerätä evästeiden avulla kerättyjä tietoja kohdistaakseen mainontaa mahdollisimman sopivaksi tavoittelemaansa kohderyhmää silmällä pitäen.